خدمات فيوكلاس حسب دور المستخدم
فيوكلاس تمنح كل مستخدم أدواته وصلاحياته حسب دوره داخل المدرسة، من مدير النظام والمعلم والطالب وولي الأمر، إلى المشرف والموجه ورائد النشاط ومسؤولي المقصف والعيادة. لكل دور واجهته وأدواته التي تناسب مسؤولياته اليومية، ضمن منصة واحدة مترابطة تجعل تجربة الاستخدام واضحة لكل مستخدم.
كل مستخدم يرى ما يحتاجه فقط
حسابات وصلاحيات داخلية تجعل تجربة كل دور مناسبة لمسؤولياته.
تعتمد فيوكلاس على نظام حسابات وصلاحيات داخلي، إذ يحصل كل مستخدم على حساب باسم مستخدم وكلمة مرور وصلاحيات محددة حسب دوره، فلا يرى إلا الأدوات والبيانات التي تخصّ مسؤولياته. هذا الفصل بين الأدوار يجعل واجهة مدير النظام مختلفة عن واجهة المعلم، وواجهة الطالب مختلفة عن واجهة ولي الأمر، وهكذا لبقية الأدوار. النتيجة تجربة أوضح وأبسط لكل مستخدم، وحوكمة أوضح للصلاحيات وتقليل الوصول إلى البيانات لغير المصرح لهم حسب الدور. وتعرض هذه الصفحة عشرة أدوار، لكل دور بطاقة توضّح ما يراه وما يستطيع فعله والفائدة العملية له.
- حساب مستقل لكل مستخدم بصلاحيات حسب الدور.
- كل دور يرى الأدوات والبيانات التي تخصّه فقط.
- تجربة أوضح لكل مستخدم وحوكمة أوضح للصلاحيات وتقليل الوصول إلى البيانات لغير المصرح لهم حسب الدور.
مدير النظام في المدرسة
يبدأ مدير النظام بضبط الإعدادات الأساسية للمدرسة ثم يدير بيئتها كاملةً على المنصة: المستخدمون، الصلاحيات، المواد، الجداول، الدرجات، الشهادات، المكتبات، وأدوات التواصل، مع تقارير متعددة لتقييم الأداء.
ماذا يستطيع أن يفعل
- ضبط إعدادات النظام الأساسية وإضافة تاريخ بداية ونهاية العام الدراسي والمراحل والصفوف والفصول.
- إضافة المستخدمين من طلاب وأولياء أمور ومعلمين وإداريين عبر نموذج أو Excel أو ملفات Excel الصادرة من نظام نور عند توفرها، وتحديد صلاحيات كل مستخدم حسب دوره، وتصدير بطاقات المستخدمين.
- إدارة الحصص والجدول المدرسي وتوزيع حصص الاحتياط، وإضافة الكتب والخطة الأسبوعية.
- إدارة المواد الدراسية وبنوك الأسئلة، وإدارة الدرجات وتخصيص المواد في تقارير الدرجات وفق النظام الدراسي المتبع في المدرسة.
- إصدار الشهادات للطلاب، ونشر أو إدارة المكتبات الرقمية.
- الاطلاع على تقارير متعددة لتقييم أداء المدارس والمعلمين والطلاب والمواد، ومتابعة الانضباط الإداري من حضور وغياب وسلوكيات.
- إدارة أدوات التواصل داخل المنصة: البريد الداخلي، الإعلانات، غرف النقاش، رسائل الجوال حسب التفعيل، والتقويم المدرسي.
- نسخ الصلاحيات ونماذج التقييم وتقارير الدرجات من مدرسة لأخرى، والبحث عن المستخدمين في كل المدارس، ومتابعة التفعيل بالتعاون مع فريق فيوكلاس.
الفائدة العملية
- إعداد المدرسة وتشغيلها بسرعة مع تقليل العبء التشغيلي.
- تنظيم الصلاحيات بحيث يرى كل مستخدم ما يخصّه فقط.
مدير المدرسة
يرى مدير المدرسة لوحات معلومات وتقارير تشغيلية تمنحه صورة يومية عن الحضور والدرجات وأداء المعلمين وتفاعل الطلاب والتواصل مع أولياء الأمور.
ماذا يستطيع أن يفعل
- متابعة لوحات المعلومات والتقارير الإدارية وتقارير الحضور والغياب والتأخير.
- متابعة أداء المعلمين وتقارير التحضير ومن رصد الدرجات ومن لم يرصد.
- تحليل نتائج الاختبارات ومتابعة المخالفات السلوكية والتواصل مع أولياء الأمور.
- متابعة التعاميم والتقويم الدراسي وجدول الاختبارات وتقارير الزيارات الصفية.
- مراجعة مؤشرات تفاعل الطلاب مع الواجبات والاختبارات والفصول الافتراضية والمحتوى وغرف النقاش.
الفائدة العملية
- رؤية تشغيلية دقيقة تساعده على اتخاذ قرارات أسرع.
- معرفة مناطق الضعف مبكرًا وتحسين الأداء المدرسي.
المعلم
يرى المعلم جدول حصصه وأدوات الفصل: التحضير، المحتوى، الواجبات والاختبارات، الدرجات، والخطة الأسبوعية، مع أدوات تفاعل وتواصل مع الطلاب وأولياء الأمور.
ماذا يستطيع أن يفعل
- إدارة الحصة إلكترونيًا، وتشمل تسجيل الحضور والغياب والاستئذان، وتسجيل الملاحظات أو المخالفات السلوكية حسب الصلاحيات.
- إضافة الواجبات والاختبارات الإلكترونية واستخدام بنوك الأسئلة بصيغ متعددة وفق المعايير المعتمدة للمادة عند توفرها.
- تحضير الدروس وإضافة المحتوى التعليمي بأنواعه في المكتبة الرقمية.
- إنشاء الفصول الافتراضية أو إدارتها عبر التكامل أو الربط مع Microsoft Teams أو Zoom أو روابط خارجية حسب إعدادات المدرسة.
- رصد الدرجات والاطلاع على الجدول المدرسي وإدارة ما يخصه من الجدول حسب الصلاحيات.
- إضافة الخطة الأسبوعية وتوزيع المنهج، واستخدامها كبديل للمفكرة الإلكترونية.
- التواصل مع طالب واحد أو أكثر من خلال الخطة الأسبوعية بإرسال ملاحظة تظهر للطالب وولي الأمر، مع إمكانية الرد عليها ووصول الرد للمعلم.
- التواصل عبر البريد الداخلي / المراسلات الداخلية داخل المنصة.
- تشجيع الطلاب على المناقشة في غرف النقاش، والاطلاع على تقارير أداء الطلاب وتفاعلهم.
- متابعة نقاط التحفيز المرتبطة بتفاعل الطلاب وإنجازهم للمهام والأنشطة التعليمية، مع إمكانية ظهور نقاط للمعلم عند تفاعله وإنجازه للمهام التعليمية حسب إعدادات المدرسة.
الفائدة العملية
- تنظيم العمل اليومي وتوفير الوقت وتوثيق التحضير والتقييم.
- رفع جودة التواصل مع ولي الأمر والطالب وتحسين تفاعل الطلاب.
الطالب
يرى الطالب جدوله وواجباته ومحتواه التعليمي ودرجاته وأنشطته، ويتفاعل مع الدروس عبر الفصول الافتراضية وغرف النقاش والتقويم الذاتي.
ماذا يستطيع أن يفعل
- الدخول بحساب خاص، وأداء الواجبات إلكترونيًا بسهولة، وأداء الاختبارات الإلكترونية ضمن إعدادات الاختبار المعتمدة في المدرسة.
- مشاهدة المحتوى التعليمي والتفاعل معه، والبحث في المكتبات الرقمية وتصفح الكتب الإلكترونية.
- الدخول على الفصول الافتراضية والاطلاع على الجدول المدرسي وجدول الاختبارات.
- الاطلاع على تقارير الدرجات والأداء التعليمي والسلوكي حسب ما تتيحه المدرسة.
- الاطلاع على الأحداث في التقويم المدرسي والمشاركة في غرف النقاش.
- التواصل مع المعلمين عبر البريد الداخلي / المراسلات الداخلية داخل المنصة حسب الصلاحيات.
- التقويم الذاتي من بنك الأسئلة، والحصول على نقاط تحفيزية عند إنجاز المهام أو التفاعل مع الأنشطة التعليمية حسب إعدادات المدرسة، والوصول إلى ملف الطالب وأرشيف إنجازاته.
- استخدام المساعد الذكي حول الدروس والمواد الدراسية فقط عند تفعيله.
الفائدة العملية
- تجربة تعلم منظمة تساعد الطالب على معرفة المطلوب منه والوصول للمحتوى.
- متابعة تقدمه والتفاعل مع الدروس والأنشطة.
ولي الأمر
يرى ولي الأمر متابعة شاملة لأبنائه: الحضور، الواجبات، الدرجات، الملاحظات، والخطة الأسبوعية، مع قنوات تواصل موثّقة مع المدرسة.
ماذا يستطيع أن يفعل
- الدخول بحساب خاص لمتابعة الأبناء واستقبال الإشعارات الواردة من المدرسة.
- متابعة أداء الابن تعليميًا وسلوكيًا، ومتابعة الحضور والغياب والتأخر.
- متابعة الواجبات والدرجات حسب ما تتيحه المدرسة، ومتابعة الخطة الأسبوعية والتقويم المدرسي.
- استقبال ملاحظات المعلم الخاصة بالابن والرد عليها فيصل الرد للمعلم، وإرسال عذر الغياب.
- التواصل مع إدارة المدرسة من خلال القنوات المفعّلة، ومتابعة أخبار المدرسة والفعاليات ومشاركات الطالب، والتسجيل لطالب جديد إذا كانت خدمة القبول مفعّلة.
الفائدة العملية
- متابعة مستمرة للأبناء بدل الاعتماد على قنوات متفرقة.
- تواصل موثّق مع المدرسة في مكان واحد.
المشرف التعليمي
يرى المشرف التعليمي أدوات متابعة جودة التعليم: الزيارات الصفية، نماذج التقييم، تقارير أداء المعلمين، والمواد وبنوك الأسئلة.
ماذا يستطيع أن يفعل
- جدولة الزيارات الصفية ورصد نتائجها واستخدام نماذج التقييم ومقارنة أداء المعلمين.
- متابعة تحضير المعلمين ورفع المحتوى والواجبات والاختبارات وتحليل نتائج الاختبارات.
- الاطلاع على تقارير أداء المعلمين والبرامج العلاجية والتوصيات.
- الاطلاع على بنوك الأسئلة والمواد والفهارس.
- متابعة التقويم الذاتي للطلاب ونقاط التحفيز.
الفائدة العملية
- متابعة جودة التعليم بناءً على بيانات وتقارير لا انطباعات.
- صورة مقارنة واضحة عن أداء المعلمين.
الموجه الطلابي
يرى الموجه الطلابي سجل الطالب وملاحظاته وحالته، ويوثّق البرامج والخطط، ويتابع الموهوبين والطلاب الأضعف دراسيًا، ويتواصل مع أولياء الأمور بناءً على بيانات وتقارير.
ماذا يستطيع أن يفعل
- توثيق البرامج والخطط، ومتابعة الموهوبين والطلاب الضعاف دراسيًا.
- الاطلاع على المخالفات السلوكية التي يرصدها المعلم واتخاذ الإجراءات المناسبة حيالها حسب الصلاحيات.
- التواصل مع أولياء الأمور والتفاعل الإيجابي مع ملاحظاتهم التعليمية والسلوكية والإدارية.
- تتبع أداء الطالب التعليمي والسلوكي عبر تقارير متعددة، والاطلاع على سجل الطالب وخطة المتابعة.
- الاطلاع على الحالة الصحية للطالب حسب الصلاحيات، وتقارير الحضور والغياب والتأخير.
- استبيانات قياس الرضا عند تفعيلها، ومتابعة التعاميم والتقويم الدراسي.
الفائدة العملية
- دعم الطالب تربويًا وسلوكيًا بناءً على سجل موثّق.
- متابعة مستمرة تساعد على التدخل المبكر.
رائد النشاط
يرى رائد النشاط أدوات تنظيم الفعاليات والأنشطة وتوثيقها في التقويم والمركز الإعلامي، ومشاركتها مع المجتمع المدرسي.
ماذا يستطيع أن يفعل
- توثيق البرامج والخطط، وتوثيق الفعاليات في التقويم المدرسي.
- تحديد من تظهر له الفعالية من الفصول والطلاب حسب الصلاحيات.
- توثيق مشاركات الطلاب وإضافة صور الأنشطة في المركز الإعلامي، ورفع مقاطع الفيديو الخاصة بالفعاليات إذا كانت مفعّلة.
- إصدار أو متابعة تقارير النشاط وربط الأنشطة بالمنهج الدراسي عند التفعيل.
- مشاركة أخبار الفعاليات مع المجتمع المدرسي.
الفائدة العملية
- توثيق النشاط الطلابي وتنظيم الفعاليات.
- إظهار حياة المدرسة بصورة منظمة.
الخدمات ذات الصلة
مسؤول المقصف
يرى مسؤول المقصف أدوات إدارة المنتجات والوجبات ومتابعة طلبات الطلاب وضبط خيارات ولي الأمر حسب إعدادات المدرسة.
ماذا يستطيع أن يفعل
- إدارة منتجات المقصف وإضافة الوجبات والمنتجات ومتابعة طلبات الطلاب.
- إتاحة اختيار الوجبات من المنزل حسب التفعيل وحظر منتجات معينة للطالب عند الحاجة.
- تحديد مصروف يومي أو رصيد للطالب حسب التفعيل.
- الاطلاع على تقارير تساعد على متابعة استخدام المقصف.
الفائدة العملية
- تنظيم تجربة المقصف داخل المدرسة.
- مساعدة ولي الأمر على التحكم في اختيارات الطالب الغذائية حسب إعدادات المدرسة.
الخدمات ذات الصلة
مسؤول العيادة
يرى مسؤول العيادة الملف الطبي للطلاب وأدوات تسجيل الحالة الصحية والتشخيص والتطعيمات وطلبات التحويل.
ماذا يستطيع أن يفعل
- فتح ملف طبي للطلاب وتسجيل الحالة الصحية والتشخيص.
- إضافة الأمراض أو الحالات حسب الصلاحيات ومتابعة التطعيمات وإضافة الأدوية إذا كانت مفعّلة.
- استقبال طلبات التحويل للعيادة ومتابعة السجل الصحي للطالب.
- إرسال SMS لولي الأمر بعد تشخيص الحالة حسب التفعيل.
الفائدة العملية
- توثيق الحالات الصحية ومتابعتها بشكل منظم.
- ربط المدرسة بولي الأمر عند الحاجة.
الخدمات ذات الصلة
رحلة يوم دراسي عبر الأدوار
كيف تترابط الأدوار العشرة خلال يوم واحد داخل المنصة.
1 / 10
بداية اليوم — مدير النظام
يضبط مدير النظام الصلاحيات ويتابع الجداول وأدوات التواصل داخل المنصة ويتأكد من جاهزية حسابات المستخدمين.
2 / 10
مراجعة التقارير — مدير المدرسة
يراجع مدير المدرسة لوحات المعلومات وتقارير الحضور والأداء لمعرفة مناطق الضعف.
3 / 10
إدارة الحصة — المعلم
يضيف المعلم الخطة الأسبوعية ويرفع المحتوى التعليمي في المكتبة الرقمية ويدير حصته وينشئ الواجبات.
4 / 10
التعلّم والتفاعل — الطالب
يطّلع الطالب على المحتوى والكتب والمكتبة الرقمية، ويحل الواجب، ويتفاعل في غرف النقاش، ويحصل على نقاط تحفيزية عند إنجاز المهام حسب إعدادات المدرسة.
5 / 10
المتابعة من البيت — ولي الأمر
يتابع ولي الأمر الخطة الأسبوعية ويرد على ملاحظات المعلم فيصل الرد إليه.
6 / 10
متابعة الجودة — المشرف التعليمي
يراجع المشرف أداء المعلمين عبر الزيارات الصفية ونماذج التقييم والتقارير.
7 / 10
الدعم التربوي — الموجه الطلابي
يتابع الموجه الطلابي البرامج والخطط والملاحظات السلوكية ويتخذ الإجراء المناسب حسب الصلاحيات.
8 / 10
تنظيم الفعاليات — رائد النشاط
يضيف رائد النشاط فعالية في التقويم ويحدد الفصول أو الطلاب المستفيدين حسب الصلاحيات.
9 / 10
متابعة المقصف — مسؤول المقصف
يتابع مسؤول المقصف الطلبات ويضبط المنتجات حسب إعدادات المدرسة.
10 / 10
توثيق الحالة الصحية — مسؤول العيادة
يوثّق مسؤول العيادة حالة صحية عند الحاجة ويرسل إشعارًا لولي الأمر حسب التفعيل.
الأسئلة الشائعة
منصة واحدة تخدم كل دور في مدرستك
اطلب عرضًا فنيًا وماليًا مخصصًا يوضّح الأدوار والصلاحيات ونطاق الخدمات الأنسب لحجم مدرستك واحتياجاتها.