ما الذي تقدّمه هذه الخدمة؟
العام الدراسي هو الإطار الزمني لكل ما يحدث في المدرسة، وأيّ خلل في تعريفه ينعكس على الجداول والخطط والتقارير. خدمة الأعوام والفصول الدراسية في فيوكلاس تجعل هذا الإطار دقيقاً ومنظّماً، وتحوّل أثقل عملية سنوية — الانتقال إلى عام جديد — إلى خطوات معدودة.
ما تحصل عليه:
- تعريف العام الدراسي وفصوله بتواريخ بداية ونهاية كل فصل، وتحديد الفصل الحالي الذي يعمل عليه النظام.
- الأسابيع الدراسية داخل كل فصل، لتُبنى عليها الخطة الأسبوعية وتوزيع المنهج.
- توزيع الدروس على الأسابيع لكل مادة، فيصبح تسلسل المنهج مرئياً للإدارة والإشراف والمعلم.
- الترحيل إلى العام الجديد: نقل الطلاب والفصول والجداول من العام المنتهي إلى العام الجديد بعملية واحدة، مع الاحتفاظ بسجلات الطلاب كاملة.
- تقويم ميلادي أو هجري بحسب ما تعتمده المدرسة.
كيف تعمل داخل فيوكلاس؟
- عند التأسيس أو قبل كل عام جديد، يضيف مدير النظام العام الدراسي وفصوله وتواريخها من شاشة الأعوام الدراسية، ثم الأسابيع داخل كل فصل.
- يُرحَّل ما يلزم: الطلاب إلى صفوفهم الجديدة، والفصول والجداول — في عملية واحدة، مع مراجعة النتيجة قبل اعتمادها.
- يُوزَّع المنهج: تُسند دروس كل مادة إلى أسابيعها، فتعرف الخطة الأسبوعية والتحضير موقعهما من الفصل تلقائياً.
ماذا تكسب مدرستك؟
- بداية عام هادئة. ما كان يستغرق أسابيع من إعادة الإدخال والمراجعة يصبح عملية ترحيل تُراجَع في جلسة.
- سجل طالب متصل عبر السنوات. لا ينقطع تاريخ الطالب الأكاديمي والسلوكي عند كل انتقال صف — وهو ما يحتاجه المرشد الطلابي والإدارة عند أيّ قرار.
- متابعة أدق لسير المنهج. حين تُوزَّع الدروس على الأسابيع، يرى الإشراف التعليمي الفصول المتقدمة والمتأخرة في المنهج بنظرة.
- تقارير وجداول صحيحة. كل تقرير وجدول وخطة يستند إلى تواريخ العام والفصول، فدقتها هنا تضمن دقتها هناك.
تعمل هذه الخدمة مع تأسيس المدرسة وإعداد النظام والجدول الدراسي والخطة الأسبوعية — استعرض محور التفعيل والإعداد أو اطلب عرضاً فنياً ومالياً.