ما الذي تقدّمه هذه الخدمة؟
موسم التسجيل هو أهم شهر في عام المدرسة الأهلية — وأكثره فوضى حين يُدار بالورق والاتصالات. خدمة القبول والتسجيل في فيوكلاس تنظّمه من أول نقرة لولي الأمر على رابط التسجيل حتى قرار القبول، بلا ورقة واحدة.
ما تحصل عليه:
- استمارة مخصّصة: تحدد المدرسة الحقول المطلوبة وتعيّن كل حقل إجبارياً أو اختيارياً أو مخفياً — فلا تطلب ما لا تحتاجه ولا تنسى ما تحتاجه.
- إعدادات المدارس: تحديد المدارس المتاحة للتسجيل، وإخفاء غير المتاحة أو التي لا شواغر فيها.
- صفحة معلومات التسجيل: شروط ومتطلبات التسجيل، معلومات عن المدرسة، المستندات المطلوبة، طرق تسديد الرسوم، السياسات واللوائح، وقنوات التواصل الرسمية — تُعرض لولي الأمر قبل أن يبدأ.
- رابط قابل للنشر: على مستوى مدرسة أو مرحلة محددة، أو رابط عام للجهة التعليمية يشمل كل الفروع والمراحل.
- إدارة الطلبات: تصل الاستجابات إلى النظام، ويعيّن مسؤول القبول لكل طلب حالة (قبول مبدئي، رفض، انتظار) ويجدول موعد زيارة المدرسة والمقابلة.
- تصدير إلى Excel لكل الاستجابات للاحتفاظ أو المشاركة مع الإدارات.
كيف تعمل داخل فيوكلاس؟
- تُجهَّز الاستمارة والمعلومات مرة واحدة من إعدادات القبول والتسجيل، ويُنسخ الرابط ويُنشر للجمهور.
- يملأ ولي الأمر الاستمارة من هاتفه بعد قراءة الشروط والمستندات، فيصل طلبه للنظام فوراً.
- يراجع مسؤول القبول الطلبات من شاشة واحدة، يعيّن الحالات، يجدول المقابلات، ويصدّر التقارير — وعند القبول يُنشأ حساب الطالب وولي الأمر في المنصة.
ماذا تكسب مدرستك؟
- انطباع أول احترافي. أول تعامل لولي الأمر مع مدرستك استمارة إلكترونية منظّمة بشروط واضحة — لا طابور ولا أوراق.
- لا طلب ضائع. كل استجابة في النظام بحالتها وموعد مقابلتها، لا في ملف بريد أو ورقة على مكتب.
- قبول على مستوى الجهة. الجهة التي تدير أكثر من فرع تستقبل طلبات كل فروعها من رابط واحد وتوزّعها.
- بيانات جاهزة للمنصة. الطالب المقبول بياناته مكتملة من الاستمارة، فينتقل إلى حساب فعّال دون إعادة إدخال.
تتكامل هذه الخدمة مع إدارة الطلاب وعلاقات أولياء الأمور وإدارة المستخدمين والصلاحيات — استعرض محور الخدمات المساندة أو اطلب عرضاً فنياً ومالياً.