ما الذي تقدّمه هذه الخدمة؟
الطالب هو محور كل بيانات المدرسة، وتشتّت بياناته بين ملفات وجداول هو أول ما يعطّل المتابعة. خدمة إدارة الطلاب في فيوكلاس تجمع كل ما يخص الطالب في ملف واحد، وتجعل العمليات الكبيرة — القبول، النقل، التخرج — إجراءات معدودة لا مشاريع.
ما تحصل عليه:
- ملف طالب شامل: من ملفه تصل مباشرة إلى أولياء أمره، جدوله المدرسي، حصصه، غيابه، سلوكه، وسجله الطبي — وإلى تسجيل الدخول بحسابه عند الحاجة للدعم.
- إضافة بكل الطرق: يدوياً عبر نموذج، أو من Excel بالقالب الجاهز، أو من ملفات نظام نور عند توفرها، مع تحديث حالات الطلاب واستيراد صورهم دفعة واحدة.
- بحث متعدد: برقم الهوية أو الاسم أو اسم المستخدم أو اسم الدخول — وبحث موسّع في كل مدارس الجهة.
- تقارير تشغيلية: تقرير أعداد الطلاب بحسب المرحلة والصف والفصل، قائمة الطلاب المتقدمة للتحقق من البيانات الناقصة، وتقرير الطلاب غير المرتبطين بأولياء أمور.
- عمليات جماعية: حجب أو إظهار الدرجات والتقارير، تفعيل أو إلغاء الترخيص، عرض الخريجين أو حذفهم.
- نقل مرن: طالب أو أكثر إلى فصل آخر أو فرع آخر بإجراء واحد.
- بطاقات المستخدمين: تصدير وطباعة بطاقات الدخول للطلاب.
كيف تعمل داخل فيوكلاس؟
- عند التأسيس أو بداية العام: يُستورد الطلاب دفعة واحدة، وتُراجع البيانات الناقصة من القائمة المتقدمة، ويُربط كل طالب بولي أمره.
- خلال العام: طالب جديد يُضاف يدوياً، وطالب منتقل يُنقل بين الفصول أو الفروع، ويُفعَّل أو يُلغى الترخيص بحسب الحالة.
- في المتابعة اليومية: من ملف الطالب يصل الوكيل أو المرشد إلى غيابه وسلوكه وسجله الطبي وأولياء أمره دون التنقل بين شاشات.
ماذا تكسب مدرستك؟
- صورة الطالب في مكان واحد. أيّ قرار يخص طالباً (أكاديمي، سلوكي، صحي) يُبنى على ملفه الكامل لا على ذاكرة موظف.
- بداية عام بلا تعثر. الاستيراد الجماعي وتقارير النواقص تمنع اكتشاف الأخطاء في الأسبوع الأول من الدراسة.
- أرقام فورية للإدارة. أعداد الطلاب بحسب المرحلة والصف والفصل متاحة بضغطة، لا بجمع يدوي.
- إدارة الفروع من شاشة واحدة. الجهة التعليمية التي تدير أكثر من فرع تبحث عن أيّ طالب وتنقله بين فروعها دون إعادة إدخال.
تبنى هذه الخدمة على إدارة المستخدمين والصلاحيات وتتكامل مع الحضور والغياب وإدارة السلوك والقبول والتسجيل — استعرض محور إدارة المدرسة أو اطلب عرضاً فنياً ومالياً.