ERP (Enterprise Resource Planning)
النظام المالي
صمم برنامج الحسابات بشكل مخصص لقطاع التعليم بكل متطلباته التي تحتاجها لإدارة مدرستك
الموارد البشرية
لإدارة شؤون الموظفين وإدارة مسير الرواتب والحضور والغياب والإجازات من مكان واحد وإدارة عمليات التوظيف
مكائن البصمة
لتسجيل حضور وانصراف الطلاب والمعلمين الكترونياً مع التنبيه برسالة نصية SMS تصل لأولياء الأمور في حالة بصمة الطالب.
viewclass
خدمات النظام المالي والحسابات
نظام فيوكلاس
سندات الصرف
يمكن إنشاء سندات الصرف من خلال نموذج يتميز بالسهولة والسلاسة ويراعي تجربة المستخدم بالإضافة إلى إنشاء سندات القيد بشكل تلقائي
سندات القبض
يمكنك إنشاء سندات القبض من خلال نموذج يتميز بالسهولة والسلاسه ومراعاه تجربة المستخدم بالإضافة إلى إنشاء سندات القيد بشكل تلقائي
قيود يومية
إمكانية إنشاء قيود يومية بشكل آلي من خلال سندات القبض والصرف وتحصيل من أولياء الأمور ومعالجة الفواتير والضرائب والخصومات الخاصة والعامة، أو يمكنك إنشاؤها بشكل يدوي
إدارة أولياء الأمور
إدارة كاملة لأولياء الأمور في جميع المدارس والمراحل ، وإمكانية إصدار كشف حساب لكل ابن من الأبناء، وإمكانية إصدار كشف حساب موحد.
الفوترة الإلكترونية
يتميز نظام الفوتره بأنه نظام آمن كلياً لإصدار الفواتير الإلكترونية ، هذا النظام مصرح من هيئة الزكاة والضريبة وانشاء القيود اليومية الخاصة بها بشكل آلي
إدارة العقود
يمكنك من خلال نموذج الإدخال إنشاء العقود الخاصة بالطلاب ، وإدراج الرسوم الدراسية ورسوم الحركة والنقل (الباص ) ورسوم الكتب والزي المدرسي ، وفق حالة سداد كل طالب
viewclass
خدمات نظام الموارد البشرية
نظام شامل لرقمنة شؤون الموظفين متوافق مع نظام العمل والقوانين وبأعلى معايير الحماية والأمان عبر استضافة سحابية متوافقة مع معايير الأمن السيبراني
التهيئة واللوائح
تهيئة البيانات الأساسية للشركة وفروعها، التهيئة العامة للفترات الزمنية والكفلاء ومستندات الشركة، تهيئة ربط الحسابات وأعداد الموظفين وأسباب الإيقاف، وتهيئة اللوائح المالية ولوائح الأجازات ولوائح البصمة .. الخ.
لوحة المعلومات
تعرض إحصائيات ورسوم بيانية بالشاشة الرئيسية تحلل بيانات النظام (من حيث الرواتب والجنسيات والحضور والغياب ..الخ) وتعطي رؤية شاملة للإدارة تسهم في إتخاذ القرار.
شؤون الموظفين
إمكانية إضافة وتعديل وحذف حسابات الموظفين ووضع الصلاحيات اللازمة واستعراض الخصومات والتأخيرات والانصراف على الموظف وامكانية إضافة اي بدل أو خصم لموظف معين أو مجموعة موظفين.
بيانات الموظفين
إضافة معلومات الموظفين وبيانات الاتصال والمؤهل الدراسي والخبرة والمرافقين، ومنحهم صلاحية تحديثها ورفع المستندات مع تسجيل تواريخ انتهاء الصلاحية ووصول اشعار عند قرب انتهاء صلاحية اي مستند.
عملية التوظيف
إدارة عملية التوظيف بدأ من اعلان التوظيف واستمارة التوظيف وبيانات المتقدمين واختباراتهم حتى تقييم المتقدمين وتعيين المناسب منهم مع تقديم تقرير عن الموازنة المتوقعه لعملية التوظيف.
العقود
تهيئة العقود وإمكانية تحديد فئات لهذه العقود ووضع ميزات معينة لكل فئة وظيفية من راتب أساسي وبدلات معينة، وحالة لاتعاقد لكل موظف وطرق دفع الرواتب وتاريخ التعيين ومباشر العمل.
حساب لكل موظف
لكل موظف حساب يمكن من خلاله استعراض كافه بياناته والغياب والرواتب كذلك رفع طلبات ( الأجازة – السلفة – التأشيرات – اضافة المرافقين) ومتابعة تفاصيل العمل الأخرى بطريقة سلسة وسهلة.
الحضور والإنصراف
يوفر لك فيوكلاس أكثر من طريقة لإدارة الحضور والإنصراف سواء بشكل يدوي أو بالربط مع أجهزة البصمة ويتم إنشاء المخالفات بشكل آلي بحيث يطبق النظام المخالفة وفق اللوائح مع إمكانية تخصيص الجزاءات
الأجازات
تعريف اجازات ووضع سياسات الرصيد حيث يقوم النظام بحساب الرصيد الياً مع امكانية منع أو السماح للموظفين التقديم عليها أو اسنادها من قبل الموظف المختص.
سلسلة الموافقات
اعتماد طلبات الموظفين وسلسه الموافقات حيث يستطيع الموظف رفع طلبه ويمر الطلب بسلسلة اعتمادات قابلة للتخصيص حسب احتياج المدرسة وبمرونة تخصيص عالية وإشعارات لها.
العهد
إدارة العهد وفق الأصول المسجلة للمدرسة ومتابعة حالتها بكود خاص لكل عهدة، وتحديد تواريخ الاستلام والتسليم وبيانات المستلم، ولا يتم التصفية للموظف إلا بعد تسوية العهد.
نظام المساءلات
سواء المساءلات التلقائية من النظام (غياب البصمة – التأخير – الانصراف المبكر) أو المساءلات اليدوية التي يرفعها المدير المباشر لموظف، وبعد رد الموظف يقرر المدير قبول العذر أو تطبيق اللائحة.
إنهاء الخدمة
عند إنهاء التعاقد يتم احتساب تلقائي لجميع المستحقات ومبلغ نهاية الخدمة، وتتبع رصيد اجازات الموظف، كما يمكنك تخصيص إعدادات احتساب نهاية الخدمة سواء في حالة الاقاله أو الاستقاله أو نهاية الخدمة.
مسير الرواتب
يبسط فيوكلاس مهمة إصدار مسير الرواتب بجمع معلومات الاجازات، السلف، الغيابات، وكل ما يؤثر على راتب الموظف الشهري والتأمينات الاجتماعية ومرتبط بالخصومات، والبدلات، وتصدير ملف البنك (اكسل) مع مراجعه حماية الأجور آلياً.
التقارير
حدد المعلومات المطلوبة في معايير البحث وحدد الفترة وتابع التقارير المفصلة مع إمكانية تصديرها أكسل، مثل تقرير الموظفين، التقرير المالي، تقرير الاجازات، السلف، التأشيرات، المرافقين، تقرير أرشيف الروابت، المساءلات، تقييم الأداء .. الخ.
viewclass
أجهزة البصمة
إدارة الحضور والغياب
الربط والتفعيل
يتم الربط مع كافة أنواع أجهزة البصمة ويتم إدارة أجهزة البصمة والتحكم في الإعدادات من خلال منصة فيوكلاس
التقارير والرسائل
يتوفر تقارير الحضور والانصراف اليومي والمتأخرون والغائبين، وإمكانية إرسال الرسائل النصية القصيرة لأولياء الأمور